چگونه در سفر جشن عروسی برگزار کنیم؟ - تور ایتالیا ارزان

مهم نیست کدام یک را بیشتر دوست دارید: گردش در سواحل، کوهنوردی و یا سفر به شهر مورد علاقه تان، مقصدهای ویژه عروسی بی شک مراسم شما را به تجربه ای بی بدیل و به یادماندنی تبدیل خواهد کرد.

اما اگر به این می اندیشید که میهمانان خود را برای شرکت در جشن به سفری دعوت کنید، مسائلی وجود دارد که باید به درستی آن ها را بسنجید. در این مقاله مجموعه این نکات را گردآوری کرده ایم.

به موقع سفر کنید

قبل از این که جایی را رزرو کنید، فصل های شلوغ و توریستی را در نظر بگیرید. اگر جشن شما در بازه پیک سفر قرار گرفته باشد، هزینه بیشتری باید برای پرواز و مخارج هتل پرداخت کنید و ممکن است همه جا رزرو شده باشد. تاریخی را بعد از پیک سفر انتخاب کنید تا راحت تر (و ارزان تر) بتوانید برای سفرتان برنامه ریزی کنید.

شرایط آب و هوایی ویژه هر فصل (مانند فصول طوفان در کارائیب و فصل گل و لای در کوهستان) را به دقت بررسی کنید.

روزی مناسب انتخاب کنید

اگر قصد سفر به مقصدی برای 4 روز و یا بیشتر دارید، جشن خود را فردای روزی نیندازید که میهمانان تان از راه رسیده اند. سفر پیش بینی ناپذیر است، شرایط آب و هوایی و کنسلی های مختلف می تواند دقیق ترین برنامه ها را دچار اختلال کند. روزی را برای استراحت پس از رسیدن میهمانان تان درنظر بگیرید تا فرصت پیدا کنند خود را جمع و جور کرده و برای جشن عروسی آماده شوند.

میهمانان خود را به موقع دعوت کنید

اهمیتی ندارد که میهمانان را به چه مکان دوردستی دعوت می کنید، مهم این است که قبل تر به آن ها در این باره خبر دهید. به محض این که تالار را رزرو کردید به میهمانان خبر دهید تا در آن تاریخ وقت شان را برای شما خالی نگه دارند.

از این طریق مسافران تقویم خود را در آن روز به خصوص علامت می زنند، حتی اگر عروسی 6 تا 9 ماه بعد باشد. همچنین در این مدت فرصت کافی برای برنامه ریزی خواهند داشت.

در صورتی که مراسم را در خارج از کشور برگزار می کنید، میهمانان از این طریق فرصتی برای تمدید پاسپورت و دیگر مسائل مشابه می یابند.

برنامه های ویژه سفر گروهی

یکی از روش های آسان کردن سفر برای میهمانان، استفاده از امکانات گروهی است. علاوه بر رزرو بلوکی از اتاق ها، می توانید از موسسه های کرایه ماشین برای حمل ونقل محلی و حتی از پرواز های گروهی استفاده کنید. هرجایی که می توانید از طریق رزرو تعداد بالا تخفیف بگیرید، این کار را انجام دهید.

وقتی می خواهید بلوکی از اتاق ها را رزرو کنید سعی کنید همه اتاق ها به یک شکل نباشند تا با سلایق و احتیاجات مختلف میهمانان سازگار باشد.

درست برنامه ریزی کنید

احتیاجی نیست شما قدم به قدم سفر را برای میهمانان برنامه ریزی کنید و یا در هر وعده غذایی نقش میزبان را ایفا کنید. در عوض تلاش کنید تا از پیشنهادات دیگران برای روزهای غیر از جشن استفاده کنید. لیستی از فعالیت های ویژه آن محل (شهر) و رستوران هایش تهیه کرده و در اختیار بقیه بگذارید.

تفریحی مجانی (مانند گردش در محیط طبیعی) برنامه ریزی کنید تا میهمانان در فضایی آرامش بخش با شما و نامزدتان شریک شوند.

برای شروع روزهای اقامت میهمانی خوش آمدگویی و صبحانه روز بعد از رسیدن ایده ای دلپذیر و مناسب است.

جزئیات را در نظر بگیرید

یک سایت عروسی مناسب خشنودی و آمادگی میهمانان شما را تضمین می کند. علاوه بر عنوان کردن تاریخ مراسم، بلوک اتاق ها و برنامه های گروهی ای که بدان قبلا اشاره کردیم، سایت را با اطلاعات سودمند پر کنید. برای فعالیت ها و رستوران ها ایده بدهید، لباس عروسی را تعیین کنید و لیستی از اشیای مهمی که مسافران باید به همراه داشته باشند، تهیه کنید.

آیا اطلاعاتی دیگری هم هست که در سفر میهمانان موثر است؟ مواردی از قبیل احتیاج به تامین آب بدن در ارتفاعات بالا و یا همراه آوردن لباس گرم برای شب های سرد اهمیت فراوانی دارد.

به گرمی از میهمانان استقبال کنید

هیچ مناسبتی برای هدیه دادن کیف های خوش آمد گویی مانند مراسم عروسی ایده آل نیست. کیف را با وسایل به درد بخور پر کنید: نقشه محلی، ضد آفتاب، بطری های آب تجزیه پذیر همراه با خوراکی ها و تنقلاتی که با مقصد و تم مراسم شما هماهنگی دارند.

برنامه سفر را بسیار شکیل چاپ کنید و در اختیار همه قرار دهید. از این طریق همه آگاه می شوند که در چه وقت خاصی کجا باید باشند.